Behöver ni en bröllopskoordinator i Italien? Ärligt svar och hur arvodet sätts

Snabbt svar: behöver ni en bröllopskoordinator i Italien?

För ett bröllop i Italien som planeras från utlandet är en fullständig koordinator oftast värd pengarna för större sällskap, eller när ni har bokat en tom villa utan eget team. Be om arvodet skriftligt: en del planerare tar ett fast arvode, andra en andel av budgeten. En lokal med en stark egen koordinator kan räcka för ett litet, enkelt allt-i-ett-bröllop. Vi tjänar inget på att ni bokar en dyr planerare - skicka en förfrågan till lokala koordinatorer och jämför svaren själva.

Det här är den fråga som fastnar för nästan alla par som planerar ett bröllop i Italien från utlandet: behöver vi verkligen en koordinator, eller klarar vi det själva? Och vad är ett rimligt pris innan man blir chockad av en offert? Den här guiden ger ett ärligt svar - när det är värt det, när det inte är det, och vad en italiensk planerare faktiskt kostar och varför. För den bredare frågan om att göra det själv kontra att anlita någon, se vår generella guide om DIY kontra bröllopskoordinator utomlands. Den här sidan handlar specifikt om Italien.

Snabbt svar: när det är värt det (och när det inte är)

Beslutet hänger på tre saker: gästantal, typ av venue och hur mycket ni kan sköta från utlandet.

• En full koordinator är oftast värd det när ni är över cirka 40 gäster, när ni bokat en tom villa (ingen mat, inga bord, ingen personal ingår), eller när ni planerar helt hemifrån utan att prata italienska.
• Ni klarar er kanske utan när ni bokat en allt-inkluderad venue med en stark inhousekoordinator, är under cirka 40 gäster och vill ha ett enkelt upplägg utan mycket egen design.

Poängen är inte att alla behöver den dyraste lösningen. Poängen är att en tom villa i Toscana är ett tomt skal - någon måste boka cateringen, blommorna, transporten och ljudet, och den någon är antingen ni på distans eller en koordinator på plats.

Planerare kontra venue-koordinator - skillnaden

Det här är den viktigaste distinktionen, och den som kostar par mest pengar när de blandar ihop de två.

En venue-koordinator jobbar för venuen, inte för er. Hen ser till att det som händer på plats under själva dagen flyter - att köket levererar i tid, att borden står rätt. Hen kollar dagen för er, men hen kaller vanligtvis inte in externa leverantörer, styr inte er totala budget och hanterar inte ert Nulla Osta-pappersarbete. För en allt-inkluderad venue där det mesta redan ingår kan det räcka.

En full bröllopsplanerare jobbar för er från första dagen: kaller in och förhandlar med leverantörer, bygger budget och tidsplan, sköter designen och den juridiska logistiken, och leder hela dagen. Om ni bokat en tom villa eller vill ha något skräddarsytt är det den här rollen ni behöver - inte venue-koordinatorn. Om en venue säger att en koordinator "ingår", fråga exakt vad hen gör och inte gör innan ni antar att ni är täckta.